В текущем году его отмечают в этот день 16-й раз. В мероприятиях принимают участие все, кто имеет отношение к хранению документации. Широкое празднование началось в советские времена. Чествования специалистов проходили 1 июня. Они посвящались созданию в СССР учреждения, заведующего обращением с документами. После распада страны традиция сохранилась. День архивов в России пока не имеет официального статуса, закреплённого указом президента. В РФ принято вести отчёт события с 5 марта 2003 года. Коллегия Федеральной архивной службы провела заседание. На нём было зафиксировано решение о ежегодном проведении 10 марта торжеств в отношении данных специалистов. Выбранная организацией дата имеет символическое значение. Она приурочена к принятию в 1720 году Петром Великим «Генерального регламента или Устава». Документ предписывал сформировать структуры государственного управления. Другим важным положением было создание архивов при каждом учреждении власти и назначение актуариуса. Обязанностью должности являлось создание или внесение записей в акты и хранение их. Специалисты данной сферы занимаются хранением, учётом документации, которая имеет историческую, производственную, правовую и иную ценность.

Работа муниципального архива сегодня построена в соответствии с основными направлениями архивной деятельности: формирование архивного фонда Ромненского района, обеспечение сохранности и учет архивных документов, а так же их использование. За январь-февраль текущего года архивом исполнено 85 обращений граждан, связанных с их пенсионным обеспечением. Производится исполнение в соответствии с Федеральными законами: от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»; Законом Амурской области от 27.06.2005 № 21-ОЗ «Об управлении архивным делом в Амурской области» и Административными регламентами администрации Ромненского района.

55 лет назад начал свою работу архивный отдел администрации Ромненского района. Постановлением главы администрации района от 23.05.2000 № 135 архивный отдел районной администрации был объединен с архивом агрокомитета и проводил свою деятельность до 2006 года как архивный отдел с переменным составом документов. С января 2013 г. ранее существующий  архивный отдел преобразован в муниципальный архив. Сегодня архив с постоянным составом документов  хранит 116 фондов объемом 13000 ед.хр. за 1947-2015 гг. Основную часть составляют документы муниципальных предприятий, сельских советов, колхозов и совхозов. Это протоколы собраний, распоряжения, решения, а так же документы по личному составу ликвидированных организаций.

В муниципальном архиве находится на хранении так же фонд газеты «Знамя Победы» за 1978-2016 гг. Любой житель, листая страницы районной газеты,  может найти интересную и полезную информацию о прошлых и настоящих событиях из жизни района. 

Документы создаются и накапливаются не только в учреждениях, но и у людей. Личные архивы составляют незначительный процент (0,3%) от общего числа фондов. Это документы участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, местного поэта Беседина В.П., режиссера Ромненского народного театра Бардиной К.Н. и др. В состав личных фондов входят автобиографии, воспоминания, удостоверения, грамоты о присвоении званий и степеней, почетные грамоты, благодарности, поздравительные открытки.     

Архивы по праву являются сокровищницей документальной памяти жителей нашего района. В них собрано богатейшее наследие многих поколений людей, позволяющее сегодня оценивать прошлое, анализировать настоящее и взглянуть в будущее.   

Литературу полюбил с тех пор, как научился читать. Стихи интересовали его с детства, начал их сочинять еще в шестом классе. Но они не остались детским увлечением, росли и мужали вместе с ним. Способности к стихосложению молодого автора  были замечены, стали поступать заказы – к юбилейным датам, просто к Дням рождения. И Виталий Павлович писал, и как писал! От души. Много стихотворений Виталий Павлович написал о Великой Отечественной Войне, охотно откликался на просьбы написать стихи к мероприятиям и юбилейным датам.

Беседин Виталий Павлович ушел из жизни в 2006 году и оставил в память о себе сборник стихотворений «Когда взволнована душа». Виталий Павлович писал стихи в свободное время, «по вдохновению», когда хотелось излить «волнение»  души на бумаге.

Хотя «на более высокий уровень сотрудничества в литературе не стремился», его поэзия греет душу, заряжает энергией, стремлением жить, любить и помнить.

 

Я еще пока живу на свете,

Но уже к земле усталость гнет.

Подо мною прах тысячелетий,

Надо мною вечности полет!

 

Скоро я уйду, как все другие,

В беспросветный мрак и тишину

И оставлю сиротой Россию,

И детей, и внуков, и жену.

 

Буду я лежать на косогоре,

Превратившись в вечный прах и тлен,

Не воспринимать нужду и горе

И, не ожидая перемен.