1 июля 2018 г. введен в действие новый национальный стандарт на оформление организационно-распорядительных документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016
1 июля 2018 г. введен в действие новый национальный стандарт на оформление организационно-распорядительных документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Новый стандарт принят взамен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
СТРУКТУРА |
|
ГОСТ Р 6.30-2003 |
ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
1. Область применения |
1. Область применения |
- |
2. Нормативные ссылки |
- |
3. Общие требования к созданию документов |
2. Состав реквизитов документов |
4. Реквизиты документа |
3. Требования к оформлению реквизитов документов |
5. Оформление реквизитов документов |
4. Требования к бланкам документов |
6. Бланки документа |
- |
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Расположение реквизитов на титульном листе документа |
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Схемы расположения реквизитов |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Схемы расположения реквизитов |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Образцы бланков документов |
ПРИЛОЖЕНИЕ В. Образцы бланков документов |
ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и любой другой национальный стандарт, применяется добровольно. Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации. Организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если она принимает решение применять национальный стандарт, он приобретает для нее характер нормативного документа; никакой административной ответственности за неприменение стандарта не может быть в принципе. Применение стандарта дает определенные преимущества: позволяет исключить возможные проблемы при взаимодействии посредством документов различных организаций между собой; повышает культуру работы с документами. Оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа. Стандарт предназначен всем, кто в той или иной степени участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, при этом: исполнитель получает простые и понятные правила оформления документов; руководитель получает инструмент для оценки правильности оформления документов исполнителями; служба делопроизводства получает инструмент для оценки качества подготовки документа. В связи с введением стандарта в действие основной задачей, стоящей перед службами делопроизводства организаций (работниками, ответственными за организацию работы с документами), становится приведение локальных нормативных актов (инструкции по делопроизводству), содержащих правила оформления документов, в соответствие с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» утверждена Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (далее – Примерная инструкция). На основе Примерной инструкции в организации разрабатывается индивидуальная инструкция по делопроизводству. Источники комплектования муниципальных архивов обязаны согласовать инструкцию по делопроизводству с муниципальным архивом.